Een nieuwe website met een bestaande domeinnaam maken kan prima samengaan met een volledig nieuw ontwerp. Je hoeft niet automatisch je merknaam of webadres te veranderen. Wel moet duidelijk zijn welke onderdelen blijven staan en welke naar een andere omgeving verhuizen.
De verwarring ontstaat vaak doordat domein, hosting, website en e-mail als één product worden gezien. In werkelijkheid kunnen verschillende partijen deze onderdelen beheren. Breng dat eerst in kaart voordat je iets opzegt of laat verhuizen.
Scheid de vier onderdelen
Je domeinnaam is het herkenbare adres. Hosting is de omgeving waarop de website draait. De website bestaat uit bestanden, instellingen en mogelijk een database. Zakelijke e-mail kan op dezelfde infrastructuur staan, maar ook bij een aparte aanbieder.
Vraag daarom een overzicht van contracten, beheerders en toegangen. Laat een ontwikkelaar aangeven welke instellingen moeten veranderen en welke ongemoeid blijven. Het bouwen van een nieuwe website is op zichzelf geen reden om ook een goed werkende e-mailomgeving te vervangen.
Ontwikkel buiten de productieomgeving
Laat de nieuwe versie eerst apart bouwen en beoordelen. Zorg dat die omgeving niet als definitieve openbare website wordt behandeld. Controleer inhoud en functies voordat de bestaande domeinnaam naar de nieuwe omgeving gaat verwijzen.
Voor WordPress geeft de documentatie over migreren technische aandachtspunten bij het verplaatsen van een installatie. De precieze uitvoering hangt af van de infrastructuur en geïnstalleerde onderdelen. Laat geen willekeurige databasevervangingen uitvoeren zonder herstelmogelijkheid.
Behoud waardevolle pagina-adressen
Een gelijkblijvende domeinnaam betekent niet dat alle URL’s gelijk blijven. Een dienst kan bijvoorbeeld van /advies/ naar /diensten/advies/ verhuizen. Ook dat moet bewust worden afgehandeld.
Maak daarom een lijst van belangrijke oude pagina’s. Bepaal of hun adres kan blijven bestaan en wat de nieuwe bestemming wordt wanneer dat niet kan. Laat webontwikkeling en technische SEO hierbij samenwerken, zodat ontwerpkeuzes niet onbedoeld bestaande ingangen verwijderen.
Vergeet veranderende gegevens niet
Bij een website met formulieren, boekingen of bestellingen blijven tijdens de bouw nieuwe gegevens ontstaan. Bespreek hoe die behouden worden bij de omschakeling. Een volledige kopie van een oude database is niet altijd geschikt als laatste stap.
Een praktisch voorbeeld: een dienstverlener ontvangt op vrijdag aanvragen terwijl de nieuwe website wordt getest. Maandag gaat de nieuwe omgeving live. Controleer dan niet alleen of nieuwe aanvragen werken, maar ook of de vrijdagaanvragen beschikbaar zijn gebleven voor opvolging.
Zeg oude diensten niet te vroeg op
Houd de noodzakelijke oude omgeving beschikbaar tot duidelijk is dat de overstap werkt en eventuele gegevens veilig zijn overgedragen. Let op contractuele opzegtermijnen en op onderdelen die je nog gebruikt, zoals mailboxen of back-ups.
Laat na de omschakeling de website, e-mail en ontvangende systemen afzonderlijk controleren. Een werkende homepage zegt niets over de bereikbaarheid van een mailbox of een CRM-koppeling.
Bespreek met Axtivon welke onderdelen werkelijk moeten veranderen. Soms is een nieuwe website voldoende; soms is ook website-optimalisatie van de bestaande omgeving een verstandige optie. Door domein, inhoud en techniek los te beoordelen, voorkom je een onnodig grote verhuizing.