Een contentplan voor een nieuwe website bepaalt niet hoeveel teksten je kunt produceren, maar welke informatie nodig is om de website bruikbaar te maken. Het voorkomt dat er veel pagina’s ontstaan terwijl belangrijke klantvragen onbeantwoord blijven.
Begin met het aanbod en de beslissingen die bezoekers moeten nemen. Bouw daar een inhoudelijke structuur omheen. Pas daarna volgt de publicatieplanning.
Maak een inventarisatie van wat er al is
Verzamel bestaande pagina’s, brochures, veelgestelde vragen en bruikbare interne uitleg. Beoordeel ieder onderdeel op actualiteit, bewijs en relevantie. Noteer of de inhoud behouden, herschreven, samengevoegd of verwijderd moet worden.
Een pagina hoeft niet weg omdat de tekst oud is. Soms bevat hij juist specifieke uitleg die in een nieuw ontwerp ontbreekt. Andersom kan recente tekst weinig waarde hebben wanneer hij vooral algemene beloften bevat.
Geef iedere pagina een eigen functie
Reserveer dienstpagina’s voor het aanbod en de bijbehorende commerciële beslissing. Gebruik artikelen voor gerichte uitleg, afwegingen of voorbereiding. Zo hoeft een blog niet dezelfde verkooptekst te herhalen als de dienstpagina waarnaar hij verwijst.
Een voorbeeld: een dienstpagina over webontwikkeling legt uit wat de samenwerking inhoudt. Een artikel over een websitebriefing helpt de lezer informatie verzamelen. Beide kunnen bij hetzelfde onderwerp horen, maar beantwoorden een andere vraag.
Voor samenhang tussen die pagina’s is content en digitale strategie nuttig. Maak per onderwerp één duidelijke hoofdlocatie en groepeer varianten die dezelfde zoekintentie hebben.
Plan interne verwijzingen inhoudelijk
Noteer bij ieder artikel welke vervolgvraag de lezer waarschijnlijk heeft. Link naar de pagina die daarop antwoord geeft. Gebruik een beschrijvende linktekst in een passende zin, niet een willekeurige lijst met alle diensten.
Google beschrijft in zijn richtlijnen voor links het belang van crawlbare verwijzingen en begrijpelijke ankerteksten. Een technisch werkende link is het begin; inhoudelijke relevantie bepaalt of de verwijzing ook voor de bezoeker helpt.
Werk met status en eigenaarschap
Gebruik een overzicht met onderwerp, doelgroep, verantwoordelijke, inhoudsbron, benodigde goedkeuring en publicatiestatus. Geef ontbrekende informatie een eigenaar. Anders verandert “nog aanleveren” in een permanent open punt.
Scheid schrijven van inhoudelijke controle. De tekstschrijver kan de uitleg helder maken, maar een medewerker moet controleren of prijzen, processen en dienstbeloften kloppen. Noteer ook wanneer een artikel opnieuw moet worden beoordeeld.
Publiceer op basis van gereedheid
Begin met de pagina’s die nodig zijn om het aanbod te begrijpen en contact op te nemen. Voeg ondersteunende artikelen toe zodra ze inhoudelijk zijn gecontroleerd. Een hoge publicatiefrequentie is geen reden om lege of bijna gelijke pagina’s te plaatsen.
Google waarschuwt via zijn mensgerichte kwaliteitsvragen tegen inhoud die vooral voor zoekmachines wordt gemaakt. Gebruik aantallen daarom als planningsmiddel, niet als bewijs van kwaliteit.
Axtivons SEO en AI-zoekzichtbaarheid kan helpen om onderwerp, zoekintentie en structuur te verbinden. Een goed contentplan eindigt niet bij een spreadsheet: iedere geplande pagina heeft een duidelijke taak en een verantwoordelijke die weet wanneer het antwoord compleet is.